Samtykke og reservasjon
Du kan endre dine samtykker og reservasjoner til blant annet publisering av film og bilder i MinIdrett.
MinIdrett
Alle som er registrert som medlem av et idrettslag eller med tillitsverv eller andre funksjoner i idretten blir registrert i idrettens databaser. Det er derfor viktig for deg som enkeltmedlem og for dine lag og forbund, at opplysningene som er registrert er korrekte.
Min idrett er din personlige portal til disse systemene og kan logges på både via web og via app. Her kan du som medlem, utøver eller tillitsvalgt få oversikt over og endre egne opplysninger, melde på og betale for lisens, kurs og konkurranser for deg selv og for dine familiemedlemmer. Foreldre kan også få en samlet oversikt over medlemskapene til sine barn, og gjøre påmelding og betaling for disse på ett sted.
Min idrett er din personlige portal til disse systemene. Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt eller administrativt ansatt få oversikt over og endre egne opplysninger, melde på og betale for lisens, kurs og konkurranser for deg selv og for dine familiemedlemmer.
Personlige opplysninger
Norges idrettsforbund følger Datatilsynets og Forbrukerombudets krav til forvaltning av personlige opplysninger. Du kan aktivt samtykke til hvorvidt du ønsker at din adresse, e-post og telefonnummer skal være tilgjengelig på Internett. Fra Min idrett kan du enkelt krysse av for hvordan du ønsker at informasjon om deg skal synliggjøres.
Det er to typer av samtykker og reservasjoner som kan gjøres i Min idrett:
- Samtykke for individuell idrett.
- Reservasjon for lagidrett.
Hvem kan se samtykke og reservasjoner?
Den som er leder, daglig leder eller medlemsansvarlig kan se reservasjoner og samtykker i sitt idrettslag.
Merk: Dette gjelder kun idrettslaget (klubbleddet, den juridiske enheten) og ikke grupper for særidrett.
MyGame
Nanset IF har installert kamera fra MyGame. Det er pr dags dato kun damelagets kamper som streames på MyGame. Kameraet filmer hele banen, tribune og kiosk området samt at det tar opp lyd ved innbytterbenkene. Filming startes 5 minutter før kampstart.
Hvordan ivaretar MyGame spillernes personvern?
MyGame har etablert et system for å ivareta den enkeltes personvern. MyGame samarbeider tett med Norges idrettsforbund og relevante særforbund. Sammen med disse har vi hatt dialog med Datatilsynet i forbindelse med drift av tjenesten.
MyGame og Norges idrettsforbund har dels et felles ansvar for behandlingen av personopplysninger og dels har MyGame et selvstendig behandlingsansvar. Gjennom systemet som er etablert etterlever tjenesten personvernlovgivningen.
Kan man reservere seg?
Sammen med NIF og håndballforbundet har MyGame lagt til rette for at reservasjon håndteres i Min Idrett. For å reservere enkeltpersoner mot filming, kan man logge seg inn i Min Idrett og gå til Personvern/Reservasjon https://minidrett.no/oversikt.
Dette er helt anonymt for den enkelte spiller og hverken MyGame eller medspillere på laget, eller trenere mottar informasjon om reservasjoner.
Om et lag som helhet ønsker å reservere seg, er det lagt til rette for at dette kan gjøres direkte i TurneringsAdmin (TA).
Dersom en person involvert i kampen bor på hemmelig adresse (kode 6 eller 7) vil ikke kampen bli filmet, med mindre vedkommende selv manuelt skrur av reservasjonen i Min Idrett. Behandling av denne informasjonen skjer via NIF. MyGame får ingen opplysninger om hvem som har denne beskyttelsen.
I noen tilfeller har MyGame fått i oppdrag å produsere kamper på vegne av det enkelte særforbund. Dette er kamper som særforbundet anser å være av særlig interesse. For slike kamper bortfaller reservasjoner og kampene lagres i tråd med de retningslinjer som særforbundet har satt. Særforbundet er ansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med slike kamper. En oversikt over hvilke kamper dette gjelder finner du under Arkivverdige kamper. For mer informasjon, ta kontakt med ditt særforbund.
GDPR
Bakgrunn
I tråd med EUs GDPR innføres ny personlovgivning i Norge. Prinsippet er at alle ‘eier’ og har fått utvidede rettigheter til egne personopplysninger. Herunder har alle som behandler og lagrer slike opplysninger fått utvidede plikter.
Nanset IF er underlagt lover/regler knyttet til organisering av idrett. Dette innebærer administrering av personopplysninger om våre medlemmer relevant for vår virksomhet og derav underlagt personlovgivning.
Våre medlemsopplysninger genereres via NIFs medlemssystem KlubbAdmin/Medlemsnett som også sikrer fortrolig oppbevaring av medlemsinformasjon.
For at du selv skal administrere dine personopplysninger og få informasjon om medlemskap knyttet til alle verv i idretten er det viktig at du registrerer en profil i ‘Min Idrett’. (https://minidrett.nif.no/).
Medlemmer: Er du medlem av et idrettslag eller bedriftsidrettslag trenger ikke idretten samtykke fra deg for å registrere og behandle personopplysninger. Ved innmelding av barn under 15 år, må foresatt samtykke til innmeldingen. Personopplysningsloven gir rett til slik behandling som en følge av at det er en forutsetning for å bli medlem i idrettslaget da medlemskap er å regne som en avtale. Behandling av persondata knyttet til medlemskapet, idretten som utøves og beslektet aktivitet er dekket innenfor dette.
Andre: Personer som registrerer seg i ‘Min Idrett’ av andre årsaker enn medlemskap må gi samtykke til registrering av personopplysninger. ‘Andre’ er de som påtar deg en rolle i idretten f.eks. som trener, styremedlem, eller for å administrere sitt barns aktivitet i ‘Min idrett’. Alle kan enkelt trekke samtykket fra ‘Min idrett’, men dette innebærer at ditt forhold til idretten avsluttes og din tilgang til systemet slettes.
Endring og feil i registrering: Du eller din organisasjon kan oppdatere opplysninger om deg i Min idrett/Medlemsnett. Herunder individuelle tilpasninger inkludert tillatelse om publisering på internett eller skjule din kontakt- og adresseinformasjon. Ved feil i registrering, ta kontakt med idrettslaget der feilregistreringen eksisterer eller NIFs it-support (https://www.idrettsforbundet.no/nif/it/).
Rett til innsyn: Persondata kontrolleres mot og oppdateres fra Det Sentrale Folkeregisteret. Ved en forespørsel vil NIF it-support/idrettslaget samle all din informasjon som er lagret i idrettens database i en pdf-fil som du vil få tilsendt på e-post. Svar på forespørsel kan ta opptil 30 virkedager.
(Merk: Denne tjenesten er under etablering og informasjon kan være mangelfull)
For ytterligere informasjon om vår behandling av persondata, se vår personvernerklæring (kommer).